Descriptif de l'emploi
Au sein des services techniques et du service urbanisme, vous assurerez des missions administratives.
Missions
Vous aurez pour missions :
> Pour l'Urbanisme et Développement durable :
- Prises de RDV/tenue agenda/filtrage appels/mails
- Rédaction courriers/administratif divers
- Archivage
- Enregistrement des dossiers urbanisme/envoi/affichage
- Rédaction des avis de la commune sur dossiers
- Travail en concertation avec l'élu délégué au développement durable et environnement
> Pour les Services Techniques :
- Standard téléphonique des services techniques et des espaces verts
- Gestion des commandes (devis, bon de commande, facture)
- Arrêtés de voirie (numérotation de rue, autorisation branchement d'eau,...)
- Préparation et suivi des budgets
- Préparation et suivi des marchés publics
- Suivi des contrats et conventions
- Suivi des achats
- Commission de sécurité (mettre à jour les dossiers, suivi des contrôles)
- Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, suivi des fluides)
- Gestion du parc de téléphonie
- Gestion des assurances
- Suivi des licences informatiques
Profils recherchés
Capacité de réflexion, d'analyse et force de proposition.
Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence.
Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique.
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels.
Poste à temps complet (mi-temps urbanisme et mi-temps technique)
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Participation Mutuelle
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
Envoyer CV et lettre de motivation
A l’attention de Monsieur le Maire
17 Boulevard de la République
78440 PORCHEVILLE
ou par mail : alexandra.guinet@mairie-porcheville.fr
